2018年1月月报
【简介】
湖北尊而光律师事务所“两委会”，全称职业责任&专业管理委员会，于2016年10月正式成立，设立初衷是为了建立健全本所的职业责任管理体系，提高本所律师的专业能力和职业道德，提高本所律师办案质量和服务质量，实现规范化管理，进而提升本所整体业务水平与核心竞争力。两委会汇聚国内与海外名校硕士，目前共有五位核心成员，分别是邓尔瑞、黄蓉、卢静、王亚玲、尹青，其中邓尔瑞毕业于德国哥廷根大学，卢静毕业于英国莱斯特大学，黄蓉、王亚玲和尹青毕业于英国兰卡斯特大学,另有两委会助理潘焦，电子商务专业。2018年1月，两委会迎来新成员李好，研究生毕业于我国著名高校武汉大学，现任本所两委会总负责人，全职协调管理两委会下各项目。两委会持续广纳有志之士，欢迎更多逻辑思维能力强、有责任心、擅长管理，有意向致力于律师职业责任管理的成员加入。
2018年1月两委会的具体工作内容如下：
一、民办非企业单位项目
本月，两委会与武汉市民政局工作人员联系，配合其进行了民非场地现场勘察工作，并向其简单介绍拟成立的民非组织情况，请工作人员帮忙初审申请资料，并根据民政局视察人员的要求，修改民办非企业单位章程及补齐相关资料，随后在网上重新提交申请，于月底接到民政局审核部门反馈，主管单位审批文件中内容有误，需要修订，两委会与主管单位市司法局联系后，待重新审批文件。
在设立尊而光老年人权益保护中心的同时，两委会也积极为中心成立后顺利运转做前期准备，包括与本所传播部沟通，提供相关民非申请材料及前期宣传资料，并根据传播部的建议划分板块，拟撰写老年人权益保护研究文章。
二、分案&办案管理
1、本月，两委会根据办案律师的建议修改了本所的委托代理合同、授权委托书，并且草拟了律师费催告函和解除委托代理合同函告供律师使用。
2、照常分配案件、登记案件、审查报结案件、归档法律文书、与财务进行案件核对。由于本所当先团队在本有从精英团队晋升为准合伙人团队，两委会与该团队负责人进行了分案权的交接，并详细告知分案原则。
3、为了加强律师之前的沟通，提升办案质量，有效提升大家的办案经验，两委会继续组织办案交流会，收集讨论的案件，效果良好。本月交流活动中，有专门组织刑事部律师分享接办案经验，以及针对律师如何应对常见的“法官设坑”问题进行了关于如何处理好律师与法官的关系的相关探讨。
三、处理日常投诉与意见
本月，两委会共处理投诉与退费共四件，经过上个月的沟通和协调，本月的投诉退费数量大量减少，主要处理的是由于案件本身操作性存在问题的情况，通过与客户有效沟通，与客户达成相互理解后，有的案件双方协商解除合同，还有的案件客户了解案件的客观风险后继续委托办理。
四、律师职业责任培训与导师制度
1、为进一步加强律师职业责任与执业纪律，本月两委会继续根据《律师职业责任培训与导师制度》开展以“律师及律所利益冲突规范制度”为主题的职业责任培训。职业责任导师李玉芳律师针对利益冲突的意义、分类、查证与处理等规范展开论述，学员及众多律师参加了本次培训。随后本月导师门根据本次培训的课题每周对学员展开一对一培训交流指导，会后由学员撰写培训心得并交由导师以及两委会审核。
2、本月两委会审核了上月学员们的心得，并由两委会成员律师对上月考试进行阅卷，统计上月考试成绩，汇总考核结果。同时，协调与督促导师设计本月试题。
3、为进一步丰富职业责任培训课程，以史为鉴，两委会根据司法部《行政处罚和行业处分通报》搜集律师违规案例以及律师违规处罚视频，并将其纳入职业责任培训课程内容。本月在前几月的基础上进一步搜集国内外相关资料，并拟安排下一次导师公开培训课时采取可视化、多案例方式授课，导师给学员的周培训也逐步转变为以讨论为主、引导学员多思多言的教学模式。
五、精品课程培训
为进一步提升办案质量管理，组建学习交流平台，2018年1月31日，在两委会的组织下开展了本月律师精品课程，本月课题为“婚姻家庭领域中的房产纠纷处理（2）”，继上期程芳律师授课之后，本次由本所家事部著名律师成员丁嫣律师为大家继续分享、进一步深入讲述了婚姻就家庭领域中房产纠纷处理问题，参加讲座人数众多，互动性强，效果良好。
六、申请调解工作室
本月了解到律师调解工作室政策，在律所主任的指导下，两委会阅读了解了司法局下达的相关文件，根据相关要求，与律所内勤专员王翠沟通后，拟定律所调解工作室申请文件初稿，汇总执业三年以上律师名单作为调解员申报。
七、调查武汉市政府律师服务采购
本月两委会针对上次调查已经调查到了项目的信息进行了具体调查，同时拓宽政府采购信息收集的渠道，从而突破网络信息的局限性，开始收集律师信息，为参与政府采购项目做准备。
八、涉外法律服务示范机构申请
为了申请进入武汉市司法局征集的涉外律所人才库，根据网上湖北省司法厅公布相关信息，本月两委会向本所各律师征集涉外案件办理情况并进行汇总，补充典型案例并进行去隐私化，根据相关信息填写涉外法律服务律师事务所申报表，提交市司法局。
九、两委会内部管理
1. 两委会每周定期召开会议，梳理两委会工作进度，讨论工作内容。
2. 完成两委会12月份月报。
十、其他
1. 每周定期参加管理团队会议，协同其他部门工作。
2、协同管理团队开展年终律师会谈工作。
3、法院项目上线索及分案等事项已协调由运营团队总负责，两委会做相关研究。
4、案件登记及报结案件管理。
5、收集已完结案卷并进行整理。
