2018年2月月报
【简介】
为了帮助律师及律所更好的发展，充分发挥集体智慧，使律所获得更为良性的运行模式，湖北尊而光律师事务所设立以职业主义为核心精神的“肆委会”，实现律师自治。肆委会前身为两委会，包括职业责任委员会与专业管理委员会，于2016年10月正式成立，设立初衷是为了建立健全本所的职业责任管理体系，提高本所律师的专业能力和职业道德，提高本所律师办案质量和服务质量，实现规范化管理，进而提升本所整体业务水平与核心竞争力。2018年2月，根据实践情况，原两委会调整为四委会，汇聚国内与海外名校硕士，目前共有6位核心成员，分别是李好、邓尔瑞、王亚玲、尹青、张灿、郭振雷，其中李好毕业于我国著名高校武汉大学，现任本所四委会总负责人，全职协调管理四委会下各项目，另有助理潘焦，电子商务专业，负责四委会日常事务的协调与处理工作。四委会持续广纳有志之士，欢迎更多有责任心、有着良好职业精神素养的律师律助以及其他积极成员加入，共同组建一支有着良好职业精神的管理人员队伍，参与律师事务所日常事务的管理。
2018年2月四委会的具体工作内容如下：
一、民办非企业单位项目
目前仍待武汉市司法局审批，和程主任一同与武汉市司法局律管处李真处长沟通民非事宜，将民非申请相关材料提交市司法局，并向贺处长提交关于成立必要性、已经完成的工作以及未来发展规划的书面报告。
在设立尊而光老年人权益保护中心的同时，四委会继续准备与老年人权益保护相关资料，各自按照主题分配撰写老年人权益保护研究文章。
二、分案&办案管理
1、研究新系统分案、办案、报结等操作，总结操作要求公示，开展新系统培训会，在短时间内让所有人员均会使用新系统。
2、照常分案，与新晋准合伙人团队景行团队交接分案权，说明分案流程和注意事宜；协调更换办案律师。
3、通过与合办律师及接案律师沟通，调查了解授薪律师的办案情况，进行考核和总结，确保授薪律师能获得相应级别的收入，并且能持续提高办案能力。
三、处理日常投诉与意见
本月，四委会处理投诉与退费共6件，及时接听投诉电话，接待投诉当事人，与接、办案律师沟通了解案件情况，尽最大可能平衡各方利益，将处理结果及时反馈给当事人及接办案人员。
四、律师职业责任培训与导师制度
1、为完善职业责任培训与导师制度，增强学员互动性和学习的主动性，本月四委会与各导师沟通，收集意见，改革培训模式，确定以大课讲授知识点，小课一对一案例探讨的模式进行职业责任培训，根据实际情况新增学员准入标准，保障培训的稳定性，同时调整导师安排，根据导师时间及工作情况，分为大课讲师和小课导师，并与相关人员进行了沟通确定，拟定新人入团队前，由四委会进行职业责任培训的初步简介，并依此整理职业责任培训大纲。此外，四委会就今后职业责任培训系列课程的开展方式进行了研究讨论，确定将固定每月系列课程主要框架，并多渠道收集相关案例，供导师学员讨论。
2、本月四委会照常组织职业责任培训考试，及时审核并督促上月学员培训心得，对考试进行阅卷，并对有争议的题目进行复核，统计考试成绩及心得审核结果，对于有问题的心得督促学员进行修改，并最终汇总考核结果。
五、精品课程培训
按照现有情况，对于精品课程的要求与设置进行了调研，根据与律师律助沟通的情况草拟精品课程整体计划，并设计各环节分享的课程方案，对精品课程设计评分体系，整体对精品课程进行改善与提升。
六、申请调解工作室及调解员申报
根据司法局、律协等相关机构发布的文件要求，四委会撰写汉阳及江汉区律师事务所调解工作室申请报告及计划书，并整理汇总执业三年以上律师名单作为调解工作室调解员，根据汉阳司法局的要求，具体细化汉阳律师调解工作室的主要调解方向，并于本月将各文件交由律所内勤专员王翠进行了正式提交。同时，四委会与各满足条件的律师联系，对司法局需求的法院及律协等机构调解员进行了申报。
七、调查政府律师服务采购及其他机构征集项目
根据调查到的情况，收集并整理符合条件的律师简历，邮件申报两岸法律服务委员会。根据以往招标文件，制作律师简历，分发给各位律师进行简历的填写，随后由四委会收集并进行整理。
八、授薪及p方制度完善
鉴于授薪制度及p方制度的实行情况，本月拟修订两项制度。
1、授薪律师制度。针对各授薪律师及团队核心律师进行意见收集，整体了解团队及授薪律师对于授薪制度的意见，对于授薪律师考核晋升标准、未来发展路径等进行讨论与研究。
2、p方制度。本月四委会对于p方制度进行讨论研究，拟细化包括人力、营销、运营、传播等各部门能够提供的服务内容，制定具体问题交由各部门进行信息补充细化。
九、办公软件自动化
经过一个多月的调试，新的办公软件已经正式投入使用，本月对律所各环节人员进行集中或单独培训，确保相关人员掌握新办公软件的操作方法，并根据实际使用情况对软件进行修正。系统方面还有一些数据统计与分析的功能，会在日后的使用中逐渐利用上，使之发挥出100%的能力。
离婚网站方面和数据库已经联系了多家公司并进行了面谈。离婚网站的重点放在客户筛选的系统上，通过问卷来区分案件的可操作性并进行分类，可以省去律助前期的一些沟通，提高效率。数据库没有太大难度，关键在于数据扒取，目前联系了几家公司在这方面都没有问题。接下来就是等待他们分别给出方案，然后再进行下一步沟通。
十、律所内外部交流活动
1、举办办案交流会。四委会照常组织开展办案交流会，收集律师准备讨论的案件，并根据律师反映情况与传播部讨论，如何开展外部交流活动。
2、接办案团队交流会。本月继续举办了1场接办案律师律助交流会，由宋家兴律师主讲，帮助服务设计人员进一步了解案件办理情况，从而完善其服务设计能力，增强接办案人员之间的交流与沟通。
十一、法律援助及公益项目
1、本月，四委会根据实际情况，修改原有法律援助宣传手册，根据新规定修改法援申请标准，并与运营核实目前本所法律援助申请流程，定稿后交由传播部制定宣传手册。
2、鉴于法律援助线索筛选情况，四委会同运营部门一同开展法律援助律助的培训工作。就法援接案相关问题与运营部沟通，法援案件申请人信任度的问题需要在官方渠道和专业分析上加强沟通，计划之后接待法援当事人由四委会参与，并尽量连同办案律师一同面谈，讲解法律援助相关流程及申请事宜。
3、联系省律协确认省律协成立调解室的真实性，发布信息征集三年以上的律师资料，填表提交给省律协。
4、将法援和公益信息加入人力部的入职培训ppt中，使得每一位入职本所的员工都能认识到法援和公益的重要性，并且感受到本所对这一块的重视。
十二、四委会管理
1. 四委会每周定期召开会议，梳理四委会工作进度，讨论工作内容。
2. 完成四委会1月份月报。
3、四委会外部委员代表发展。与本所石佳佳律师和许佳辉律师沟通法援和公益发展项目，招募其加入法援和公益委员会；与邓普云、姚雷、李正霞、王凡各位律师沟通，发展其为专业委员会及职业委员会代表。
4. 四委会结构调整汇总及简介修改，更新工作进度表
十三、其他
1. 每周定期参加管理团队会议，协同其他部门工作。
2、协同管理团队开展年终律师盘点工作。
3、档案室档案整理。
